Часто откладываете дела на завтра? Может быть, вы натыкаетесь на типичные ошибки в планировании? Рассказываем, как работать с этим триггером прокрастинации.
Ошибки планирования
Отсутствие плана
Иногда люди просто пренебрегают планированием. Но это может привести к двум последствиям: хаосу в мыслях и забыванию задач. За какое дело браться сначала? Когда? Сколько времени на это уйдет? План поможет преодолеть это мысленное буксование и подтолкнет к действиям.
Рекомендация
Начните с составления списка дел на день. Можно предварительно составить план вечером, а после поправить его утром. Когда справитесь с составлением плана на день, переходите к планам на неделю и на месяц. Для каждой крупной задачи лучше ставить четкий дедлайн.
Неправильная расстановка приоритетов
Иногда мы не сортируем дела по важности и срочности. И вместо того, чтобы делать самые главные, мы начинаем погружаться в мелкие и несрочные задачи. Например, сегодня вам нужно закончить большой и важный отчет, но вместо этого вы уже второй час перебираете почту.
Рекомендация
Распределите задачи на четыре группы.
- Срочные и важные.
- Срочные, но неважные.
- Несрочные, но важные.
- Несрочные и неважные.
Сначала выполните дела из первой группы, а после — по порядку из остальных.
Проблемы с распределением времени
План есть, приоритеты расставлены. Но задачи все еще выполняются хаотично или растягиваются на неопределенный срок? Возможно, вам стоит попробовать технику распределения времени «Помодоро».
Рекомендация
Выберите одну задачу и поставьте таймер на 25 минут. В течении этого времени не отвлекайтесь ни на что. Если в голову придет какая-то другая задача или идея, просто запишите ее, но не переключайтесь. Когда таймер сработает, сделайте перерыв на 5 минут. После четырех подходов по 25 минут сделайте один большой перерыв минут на 20.
